在日常的工作中经常会出现需要对文档的处理替换,今天就给大家来一节专辑,在WPS文档中使用高级查找和替换功能。一、简单的文字替换下面有一片长达1000字的文章,因为作者的疏忽把【朱月坡】写成了【朱肚皮】,现在需要按照要求严格修正。
👋下面使用查找替换功能可以快速的实现替换功能。先介绍一下【查找】的快捷键Ctrl+F,【替换】的快捷键Ctrl+H替换。使用快捷键Ctrl+F快速调出查找和替换对话框,在查找内容框中输入【朱肚皮】,在替换为框中输入【朱月坡】,点击全部替换即可实现全部替换
二、手机号批量打码🔔在传送文件的时候,涉及个人隐私问题时,要注意对信息的脱敏工作,下面时关于一份文件的名单,需要进行电话号码的打码工作,接下来我们使用高级查找和替换功能一键处理。👋用英文状态下的小括号把电话号码分段成三部分,用[]代表把替换的内容为数字,{}代表几个数字为一组,还需要在后面强调以数字结尾[!0-9],替换的代码如下:([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4}[!0-9]),
接着替换:用\代表替换的部分,下面的代码为\1****\3,第一部分不变,第二部分替换为****,第三部分不变。
接下来有最为关键的一步,一定要点击【高级搜索】按钮,点击【使用通配符】,即可快速实现一键替换。
三、批量提取出生日期💡在文档中如何提取出生日期呢?大家肯定很纳闷,不是一直在表格中处理吗?今天就带大家一起使用文档的高级查找和替换功能来提取出生日期。
💡下面重点介绍一下查找代码的意思:()代表分的段数,即把身份证号码分成五段,第一段6位为区域代码,第二段4位为出身年份,第三段2位为出生月份,第四段2位为出生的那一天,第五段为剩余的部分。([0-9]{6})([0-9]{4})([0-9]{2})([0-9]{2})([0-9]{4})👋要选择通配符查找,然后替换内容为第一部分不出现,第二部分替换为年份+年,第三部分替换为月份+月,第四部分替换为天数+日。代码为\2年\3月\4日.这里一定要选择取消,因为我们只替换选中的部分,其他不替换。
四、图片批量居中处理🔔在长文档中图文并茂,需要对图片批量居中,可以使用高级查找替换功能,接下来看看如何操作。^g代表图片,意思为查找图片,替换为格式是居中对齐,即可,相对比较简单。
可以在特殊格式中直接选择也可以自己手动输入即可。
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